Кейс: автоматизация бизнес-процессов компании Meierotto jewelers

Клиент

Компания Meierotto jewelers занимается изготовлением и продажей ювелирных украшений.

Задача

К нам Meierotto jewelers обратились с задачей автоматизации их бизнес-процессов. А конкретно — процесса сбора и хранения информации о кандидатах, которые подают заявления на открытые вакансии компании.

Решение

Чтобы организовать автоматизацию бизнес-процессов компании, мы пришли к решению: разработать веб-приложение, доступное только в интранете (внутренней сети компании), которое бы собирало и упорядочивало входящие заявки кандидатов. 

Проектирование

Чтобы раскрыть все технические особенности сервиса, расскажем поэтапно, как он работает.

Информация приходит в большинстве случаев на входящую почту. Система хранит перечень открытых вакансий и кандидатов, которые подавали свои кандидатуры. В ряде случаев кандидат может подать заявление повторно, информация об этом сохраняется. Можно посмотреть комментарии, которые менеджеры оставили по результатам рассмотрения заявок, и результатам собеседования. Кандидаты и вакансии могут быть отправлены в архив и в дальнейшем восстановлены в активный список.

На каждого кандидата заводится карточка. Менеджеры вносят данные по кандидату — контактную информацию, фото по возможности; прикрепляют документы — резюме, рекомендации, дипломы, портфолио. Каждый кандидат по результатам скрининга получает рейтинг соответствия, который может быть скорректирован по результатам собеседования. Хранится список точек касания с кандидатом и заметки от менеджеров.

Система хранит также шаблоны писем для отправки, шаблоны могут быть скорректированы перед непосредственным отправлением и отправлены прямо из приложения

 

Дизайн

Дизайн веб-приложения решили делать минималистичным, чтобы визуально не отвлекать пользователей от содержания, а сделать упор на удобство и скорость оформления заявок.

Адаптивность

Веб-приложение доступно и с компьютера, и со смартфона.

Детали

Публично это веб-приложение не доступно, поскольку решает внутренние задачи компании, в которым имеют доступ только сотрудники.

 

Кому и как может быть полезен кейс

Кейс будет интересен компаниям, которые хотят автоматизировать бизнес-процессы, сделать их более понятными и удобными для сотрудников.